Sabemos que posicionar tu consulta de psicología en un mercado cada vez más competitivo no es tarea...
Si eres psicólogo/a y ejerces de forma privada, esto te interesa (y mucho). A partir de 2025, entra en vigor la nueva normativa Veri*factu de la Agencia Tributaria, y afectará directamente a la forma en que emites tus facturas.
En esta guía te explicamos de forma clara qué es Veri*factu, a quién afecta, cuándo entra en vigor y qué necesitas hacer para cumplir con la ley sin complicaciones. Además, te contamos cómo Psicopro ya se está preparando para ayudarte a adaptarte fácilmente, sin necesidad de contratar software externo ni perder tiempo con papeleos.
¿Qué es Veri*factu?
Veri*factu (del inglés "Verified Invoicing") es un nuevo sistema de facturación electrónica obligatoria impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT). Su objetivo es garantizar la integridad, trazabilidad y transparencia de las facturas emitidas por autónomos y empresas en España, y prevenir el fraude fiscal.
En la práctica, significa que:
- Las facturas deben generarse en un software homologado.
- No pueden modificarse ni borrarse una vez creadas.
- Deben poder enviarse automáticamente a la AEAT en tiempo real si el usuario lo decide.
¿A quién afecta Veri*factu?
Afecta a todos los profesionales autónomos que emitan facturas, incluidos los psicólogos/as sanitarios que trabajan por cuenta propia, tanto si lo hacen en consulta presencial como online.
Es decir, si estás facturando tus servicios a pacientes, tendrás que cumplir con Veri*factu.
¿Cuándo es obligatorio Veri*factu?
- 📅 Julio de 2025: obligatorio para los nuevos softwares de facturación.
- 📅 Julio de 2026: obligatorio para todos los autónomos que estén obligados a facturar (incluidos psicólogos).
Esto significa que durante el segundo semestre de 2025 ya deberías estar usando un software que cumpla con los requisitos técnicos de Veri*factu para evitar sanciones.
¿Qué requisitos debe cumplir tu software de facturación?
La AEAT establece que el software debe:
- Generar facturas inalterables con huella digital (hash) y código QR.
- Identificar al usuario que ha creado cada factura.
- Garantizar que no se pueden borrar ni editar tras su emisión.
- Posibilitar el envío automático de las facturas al sistema Veri*factu de la Agencia Tributaria si el usuario lo activa.
- Registrar todos los eventos relacionados con la factura: creación, modificación, anulación, etc.
¿Y qué pasa si no cumples con la normativa?
Las sanciones por no utilizar un sistema compatible con Veri*factu pueden alcanzar los 50.000 € si se detecta que has utilizado software de doble uso (es decir, software que permite modificar o eliminar facturas emitidas).
Además, cualquier incumplimiento puede suponer la invalidez legal de tus facturas, lo que afectaría directamente a tu contabilidad y tus declaraciones fiscales.
¿Cómo adaptar tu consulta de psicología a Veri*factu?
Opción 1: contratar un software de facturación externo
Puedes contratar una solución certificada como:
- B2Brouter
- Billin
- Sage, entre otras.
👉 Inconveniente: muchas de estas herramientas están pensadas para empresas grandes y no están diseñadas para psicólogos, por lo que no integran historia clínica, agenda, pagos ni funciones específicas del sector.
Opción 2: usar un software todo en uno como Psicopro
Psicopro ya está adaptándose a Veri*factu para que puedas seguir usando una única herramienta para todo:
✅ Agenda digital
✅ Historia clínica automática (con IA)
✅ Videollamadas seguras
✅ Cobros y facturación legal
✅ Cumplimiento total con RGPD y normativa sanitaria
✅ Generación de facturas compatibles con Veri*factu
Y todo esto sin tener que pagar varias plataformas ni complicarte con la parte técnica. Desde el mismo panel podrás ver tus facturas, descargarlas con QR y cumplir con la normativa en un clic.
